بازگشت به وبلاگ
16 شهریور 1405

جرایم ماده ۲۲ سامانه مودیان در ۱۴۰۵؛ جدول کامل جرایم، نحوه محاسبه و شرایط بخشودگی

جرایم ماده ۲۲ سامانه مودیان

با اجرای قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مؤدیان، بسیاری از فرآیندهای مالیاتی به‌صورت الکترونیکی انجام می‌شود. انجام ندادن تکالیفی مانند صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی، عضویت در سامانه مودیان و اعلام حساب‌های بانکی مرتبط می‌تواند برای مؤدیان جریمه مالیاتی به همراه داشته باشد.

یکی از مهم‌ترین بخش‌های این قانون، ماده ۲۲ است که برای برخی تخلفات سامانه مودیان، جریمه و محدودیت‌های مالیاتی در نظر گرفته است.

اما جرایم ماده ۲۲ دقیقاً شامل چه مواردی است؟ مبلغ هر جریمه چقدر است و آیا امکان بخشودگی آن وجود دارد؟

در این مقاله، جدول کامل جرایم ماده ۲۲ سامانه مودیان در سال ۱۴۰۵، نحوه محاسبه، شرایط بخشودگی و راه‌های جلوگیری از این جرایم را بررسی می‌کنیم.

ماده ۲۲ قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مؤدیان چیست؟

ماده ۲۲ قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مؤدیان، جرایم مربوط به انجام ندادن برخی تکالیف قانونی مؤدیان را مشخص کرده است. این ماده، برای هر یک از تخلفات مشمول، جریمه مشخصی در نظر می‌گیرد.

بر اساس این ماده، مؤدیان مشمول قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مؤدیان، در صورت رعایت نکردن الزاماتی مانند موارد زیر، مشمول جرایم مقرر خواهند شد:

  • ارسال نکردن صورتحساب الکترونیکی
  • عدم عضویت در سامانه مودیان
  • استفاده نکردن از پایانه فروشگاهی یا حافظه مالیاتی
  • اعلام نکردن حساب‌های بانکی مرتبط با فعالیت اقتصادی
  • رعایت نکردن برخی الزامات مربوط به تغییرات شغلی و تجهیزات فروشگاهی

هدف از تعیین این جرایم، الزام مؤدیان به رعایت تکالیف قانونی و ایجاد شفافیت بیشتر در ثبت و گزارش فعالیت‌های اقتصادی در سامانه مؤدیان است.

 نکته: جرایم ماده ۲۲ فقط به پرداخت جریمه نقدی محدود نمی‌شود؛ در برخی موارد، انجام ندادن تکالیف می‌تواند باعث محرومیت از معافیت‌ها، نرخ صفر مالیاتی و مشوق‌های قانونی شود.

تفاوت ماده ۹ و ماده ۲۲ قانون پایانه‌های فروشگاهی چیست؟

یکی از سوالات پرتکرار مؤدیان، تفاوت بین ماده ۹ و ماده ۲۲ قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مؤدیان است.

هر دو ماده به فرآیندهای نظارتی مالیاتی مربوط هستند، اما کاربرد متفاوتی دارند.

ماده قانونیموضوع اصلی
ماده ۹ قانون پایانه‌های فروشگاهینحوه رسیدگی، کنترل اطلاعات، بررسی صورتحساب‌ها و فرآیند نظارت سازمان امور مالیاتی
ماده ۲۲ قانون پایانه‌های فروشگاهیتعیین جرایم مربوط به رعایت نکردن تکالیف مالیاتی

به زبان ساده، ماده ۹ بیشتر درباره نحوه بررسی و رسیدگی سازمان مالیاتی است، اما ماده ۲۲ مشخص می‌کند که در صورت انجام ندادن تکالیف، چه جرایمی برای مؤدی در نظر گرفته می‌شود.

برای آشنایی بیشتر با فرآیند رسیدگی و کنترل اطلاعات مالیاتی، می‌توانید مقاله «ماده ۹ قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان» را مطالعه کنید.

جدول کامل جرایم ماده ۲۲ سامانه مودیان در سال ۱۴۰۵

برای اینکه بتوانید سریع‌تر نوع تخلف و میزان جریمه را بررسی کنید، مهم‌ترین جرایم ماده ۲۲ را در جدول زیر آورده‌ایم:

بند ماده ۲۲نوع تخلفمیزان جریمهپیامدهای جانبی
بند الفعدم صدور صورتحساب الکترونیکی یا عدم ارسال آن به سامانه مؤدیان۱۰٪ مبلغ فروش بدون صورتحساب یا حداقل ۲۰ میلیون ریال (هرکدام بیشتر باشد)ایجاد مغایرت مالیاتی و از بین رفتن اعتبار صورتحساب در فرآیندهای مالیاتی
بند بعدم عضویت در سامانه مؤدیان، عدم استفاده از پایانه فروشگاهی، استفاده از حافظه مالیاتی یا شناسه یکتای شخص دیگر و واگذاری آن۱۰٪ مبلغ فروش انجام‌شده از طریق روش تخلف یا حداقل ۲۰ میلیون ریال (هرکدام بیشتر باشد)محرومیت از برخی معافیت‌ها، نرخ صفر مالیاتی و مشوق‌های قانونی همان سال
بند پاعلام نکردن حساب‌های بانکی مرتبط با فعالیت اقتصادی یا استفاده از حساب اعلام‌نشده برای فعالیت تجاری۱۰٪ مبلغ فروش انجام‌شده از طریق حساب اعلام‌نشده یا حداقل ۲۰ میلیون ریال (هرکدام بیشتر باشد)محرومیت از برخی مشوق‌ها و ایجاد مغایرت بین اطلاعات بانکی و مالیاتی
بند تعدم تحویل صورتحساب طبق مقررات یا مخدوش کردن اطلاعات صورتحساب۲٪ مبلغ صورتحساب یا حداقل ۲۰ میلیون ریال (هرکدام بیشتر باشد)ایجاد مغایرت در اطلاعات معاملات و افزایش ریسک اختلافات مالیاتی
بند ثعدم رعایت الزامات مربوط به اعلام تغییرات، تعطیلی فعالیت یا خرابی و مشکلات تجهیزات پایانه فروشگاهی۱٪ مبلغ فروش گزارش‌نشده یا حداقل ۱۰ میلیون ریال (هرکدام بیشتر باشد)اعمال جریمه بابت انجام ندادن تکالیف قانونی مربوط به سامانه مؤدیان

 نکته: مبالغ ثابت ریالی جرایم ممکن است بر اساس مقررات و تعدیلات جدید به‌روزرسانی شوند. برای محاسبه دقیق جریمه، آخرین مقررات و اطلاعیه‌های سازمان امور مالیاتی را بررسی کنید.

جریمه عدم صدور صورتحساب الکترونیکی بند «الف» ماده۲۲

یکی از رایج‌ترین جرایم ماده ۲۲ سامانه مودیان، مربوط به عدم صدور یا ارسال صورتحساب الکترونیکی است.

طبق بند الف ماده ۲۲، اگر مؤدی مشمول قانون، برای فروش کالا یا ارائه خدمات خود صورتحساب الکترونیکی صادر و ارسال نکند، مشمول جریمه خواهد شد.

میزان این جریمه:

۱۰ درصد مبلغ فروش بدون صورتحساب یا ۲۰ میلیون ریال (هرکدام بیشتر باشد).

این جریمه ممکن است در شرایطی مانند موارد زیر ایجاد شود:

  • فراموش کردن ارسال صورتحساب
  • ثبت نکردن فاکتورهای فروش در سامانه مودیان
  • ارسال ناقص اطلاعات صورتحساب
  • بی‌توجهی به خطاهای ارسال و عدم اصلاح آن‌ها

جریمه عدم عضویت در سامانه مودیان و تخلفات پایانه فروشگاهی؛ بند «ب» ماده ۲۲

مؤدیان مشمول قانون باید مطابق مقررات، در سامانه مؤدیان عضو شوند و الزامات مربوط به پایانه فروشگاهی و حافظه مالیاتی خود را نیز رعایت کنند.

عدم عضویت در سامانه مؤدیان، استفاده نکردن از پایانه فروشگاهی یا رعایت نکردن الزامات مربوط به حافظه مالیاتی، در موارد مشمول، می‌تواند موجب اعمال جریمه مقرر در بند «ب» ماده ۲۲ قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مؤدیان شود.

جریمه استفاده از حافظه مالیاتی شخص دیگر

استفاده از حافظه مالیاتی یا شناسه یکتای متعلق به شخص دیگر و همچنین واگذاری حافظه مالیاتی خود به دیگران، از تخلفاتی است که در بند ب ماده ۲۲ مورد توجه قرار گرفته است.

این موضوع اهمیت زیادی دارد؛ زیرا اطلاعات فروش باید به مؤدی و فعالیت اقتصادی واقعی او مرتبط باشد. استفاده از اطلاعات یا حافظه مالیاتی دیگران می‌تواند باعث ایجاد مغایرت در اطلاعات ثبت‌شده و پیامدهای مالیاتی شود.

میزان جریمه این بند به‌طور کلی برابر است با:

۱۰ درصد مبلغ فروش انجام‌شده از آن طریق یا20میلیون ریال؛ هرکدام بیشتر باشد.

بنابراین، میزان فروش مؤدی نقش مهمی در تعیین مبلغ جریمه دارد.

محرومیت‌های مرتبط با بند «ب»

جریمه بند ب فقط به پرداخت جریمه نقدی محدود نمی‌شود. در موارد مقرر قانونی، مؤدی متخلف ممکن است از برخی معافیت‌ها، نرخ صفر و مشوق‌های مالیاتی مربوط به همان سال نیز محروم شود.

جریمه عدم اعلام حساب بانکی مرتبط با فعالیت اقتصادی؛ بند «پ» ماده ۲۲

یکی دیگر از تخلفات ماده ۲۲، مربوط به حساب‌های بانکی مرتبط با فعالیت اقتصادی مؤدی است.

حسابی که برای دریافت وجوه حاصل از فعالیت اقتصادی استفاده می‌شود باید مطابق مقررات به پرونده مالیاتی و ساختار مربوط به حساب‌های تجاری متصل و معرفی شود.

اگر مؤدی از حسابی که اطلاعات آن مطابق مقررات اعلام نشده برای فعالیت اقتصادی استفاده کند، ممکن است مشمول جریمه بند پ ماده ۲۲ شود.

میزان جریمه این تخلف برابر با:

۱۰ درصد مبلغ فروش انجام‌شده از طریق آن حساب یا 20میلیون ریال؛ هرکدام بیشتر باشد.

بنابراین صرف داشتن یک حساب بانکی به‌تنهایی معیار جریمه نیست؛ موضوع اصلی، ارتباط حساب با فعالیت اقتصادی و رعایت تکلیف قانونی مربوط به معرفی آن است.

جریمه عدم ارائه یا مخدوش کردن صورتحساب؛ بند «ت» ماده ۲۲

بند «ت» ماده ۲۲ به برخی تکالیف مربوط به ارائه صورتحساب و رعایت الزامات مربوط به آن اختصاص دارد.

در مواردی که مؤدی موظف به ارائه صورتحساب مطابق مقررات است، رعایت نکردن این تکلیف یا مخدوش کردن اطلاعات صورتحساب می‌تواند موجب اعمال جریمه شود.

جریمه این تخلف برابر است با:

۲ درصد مبلغ صورتحساب یا حداقل مبلغ قانونی تعیین‌شده؛ هرکدام بیشتر باشد.

بنابراین، برای محاسبه جریمه باید مبلغ صورتحساب موردنظر مشخص و سپس درصد مقرر با حداقل مبلغ قانونی مقایسه شود.

جریمه رعایت نکردن تکالیف مواد ۱۲، ۱۳ و ۱۴؛ بند «ث» ماده ۲۲

بند ث ماده ۲۲ به رعایت نکردن برخی تکالیف مربوط به تغییرات فعالیت اقتصادی و وضعیت پایانه فروشگاهی مربوط می‌شود.

از جمله موارد مهم می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • اعلام نکردن برخی تغییرات مرتبط با فعالیت یا اطلاعات مؤدی در مواردی که قانون مقرر کرده است.
  • اعلام نکردن تعطیلی موقت یا دائم فعالیت مطابق مقررات.
  • اعلام نکردن خرابی، سرقت، مفقودی یا مشکلات مربوط به تجهیزات پایانه فروشگاهی و حافظه مالیاتی در موارد مقرر.

میزان جریمه بند «ث» ماده ۲۲

برای این تخلفات، جریمه مقرر بر اساس درصدی از مبلغ فروش مربوطه یا حداقل مبلغ قانونی محاسبه می‌شود.

از آنجا که شرایط و مصادیق هر یک از این تکالیف می‌تواند متفاوت باشد، برای تعیین مبلغ دقیق جریمه باید مقررات مربوط به همان تخلف و وضعیت مؤدی بررسی شود.

آیا جرایم ماده ۲۲ سامانه مودیان قابل بخشودگی هستند؟

در برخی شرایط، امکان درخواست بخشودگی جرایم مالیاتی وجود دارد. ماده ۲۲ نیز در تبصره‌های خود موضوع بخشودگی جرایم را مورد توجه قرار داده و شرایط آن باید در چارچوب مقررات مربوط به بخشودگی جرایم مالیاتی بررسی شود.

یکی از مبانی مهم در این زمینه، ماده ۱۹۱ قانون مالیات‌های مستقیم است که شرایط بخشودگی تمام یا قسمتی از جرایم مقرر را در چارچوب اختیارات سازمان امور مالیاتی مشخص می‌کند.

بنابراین، نمی‌توان یک درصد ثابت و همیشگی را برای بخشودگی تمام جرایم ماده ۲۲ در نظر گرفت. میزان بخشودگی به شرایط مؤدی، نوع جریمه، مقررات جاری و بخشنامه‌های مربوط بستگی دارد.

همچنین ممکن است در مقاطع مختلف، سازمان امور مالیاتی برای گروه‌های مشخصی از مؤدیان یا جرایم، تسهیلات و بخشودگی‌های ویژه‌ای اعلام کند.

چگونه برای بخشودگی جرایم ماده ۲۲ درخواست بدهیم؟

اگر برای مؤدی جریمه مالیاتی ایجاد شده باشد، بهتر است پیش از درخواست بخشودگی، ابتدا علت ایجاد جریمه مشخص و تکالیف انجام‌نشده اصلاح شود.

به‌طور کلی می‌توان این فرآیند را در چند مرحله دنبال کرد:

شناسایی علت جریمه

ابتدا باید مشخص شود جریمه بابت کدام تخلف ایجاد شده است؛ برای مثال عدم ارسال صورتحساب، عدم رعایت الزامات پایانه فروشگاهی یا سایر تکالیف قانونی.

اصلاح وضعیت مالیاتی

در صورت امکان، صورتحساب‌های جامانده یا دارای خطا باید بررسی و اصلاح شوند و تکالیف قانونی مؤدی انجام شود.

بررسی بدهی و سوابق مالیاتی

وضعیت بدهی‌های مالیاتی، اظهارنامه‌ها و سایر تکالیف مؤدی باید بررسی شود.

ثبت درخواست بخشودگی

در نهایت، مؤدی می‌تواند مطابق رویه اعلام‌شده از سوی سازمان امور مالیاتی، درخواست بخشودگی جرایم خود را ثبت و مستندات لازم را ارائه کند.

 نکته: پذیرش درخواست بخشودگی و میزان آن قطعی یا خودکار نیست و با توجه به مقررات و اختیارات قانونی، توسط مرجع مالیاتی بررسی و تعیین می‌شود.

رایج‌ترین اشتباهات مودیان که باعث جرایم ماده ۲۲ می‌شود

بخشی از جرایم سامانه مودیان به دلیل اشتباهات ساده در فرآیند ثبت و ارسال اطلاعات ایجاد می‌شوند. چند مورد از رایج‌ترین اشتباهات عبارت‌اند از:

تصور اینکه عضویت در سامانه مودیان به‌تنهایی کافی است

عضویت در سامانه، پایان تکالیف مؤدی نیست. مؤدی باید تکالیف مربوط به صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی را نیز مطابق مقررات انجام دهد.

ارسال صورتحساب و بررسی نکردن نتیجه

ارسال فاکتور به سامانه به معنای پایان کار نیست. وضعیت صورتحساب باید بررسی شود تا در صورت وجود خطا یا مغایرت، امکان اصلاح آن وجود داشته باشد.

اشتباه در شناسه کالا و خدمت

ثبت شناسه کالا و خدمت اشتباه می‌تواند باعث ایجاد خطا یا مغایرت در صورتحساب شود و فرآیند اصلاح را دشوار کند.

بی‌توجهی به صورتحساب‌های اصلاحی و ابطالی

هر اشتباه در صورتحساب الزاماً با حذف فاکتور قبلی قابل حل نیست. در موارد لازم باید از فرآیند صحیح اصلاحی، ابطالی یا برگشت از فروش استفاده شود.

استفاده از روش دستی برای حجم بالای فاکتورها

ثبت تعداد زیادی صورتحساب به‌صورت دستی، احتمال اشتباه در مبلغ، شناسه کالا، اطلاعات خریدار و سایر مشخصات را افزایش می‌دهد.

نداشتن کنترل منظم روی کارپوشه

اگر وضعیت صورتحساب‌ها به‌طور منظم بررسی نشود، ممکن است خطاها یا فاکتورهای مشکل‌دار برای مدت طولانی بدون اصلاح باقی بمانند.

چگونه از جرایم ماده ۲۲ سامانه مودیان جلوگیری کنیم؟

برای کاهش احتمال ایجاد جریمه، یک فرآیند منظم برای مدیریت تکالیف سامانه مودیان داشته باشید.

چک‌لیست جلوگیری از جرایم

☐ عضویت و اطلاعات پرونده مالیاتی بررسی شده است.

☐ حساب‌های مرتبط با فعالیت اقتصادی تعیین تکلیف شده‌اند.

☐ صورتحساب‌ها در مهلت قانونی ارسال می‌شوند.

☐ اطلاعات کالا و خدمت قبل از ارسال بررسی می‌شود.

☐ وضعیت صورتحساب‌های ارسال‌شده پیگیری می‌شود.

☐ صورتحساب‌های دارای خطا در سریع‌ترین زمان بررسی می‌شوند.

☐ برای اصلاح فاکتورها از نوع صحیح صورتحساب اصلاحی، ابطالی یا برگشت از فروش استفاده می‌شود.

☐ در صورت خرابی یا مشکل تجهیزات، تکالیف قانونی مربوط به اعلام آن انجام می‌شود.

نرم‌افزار واسط سامانه مودیان چگونه به کاهش ریسک جرایم کمک می‌کند؟

مدیریت تعداد زیادی صورتحساب الکترونیکی به‌صورت دستی می‌تواند زمان‌بر باشد و احتمال خطای انسانی را افزایش دهد. یک نرم‌افزار واسط سامانه مودیان می‌تواند بخشی از فرآیند ثبت، ارسال و پیگیری صورتحساب‌ها را ساده‌تر کند.

برای مثال، در تکس‌پنل امکان مدیریت فرآیند ارسال صورتحساب به شکل‌های مختلف فراهم شده است.

پیگیری وضعیت صورتحساب‌ها

پس از ارسال صورتحساب، بررسی وضعیت آن اهمیت زیادی دارد. مشاهده وضعیت فاکتورها در پنل به مؤدی کمک می‌کند صورتحساب‌های دارای خطا یا مشکل را سریع‌تر شناسایی و پیگیری کند.

مدیریت صورتحساب‌های اصلاحی، ابطالی و برگشت از فروش

در صورت اشتباه در اطلاعات صورتحساب، باید فرآیند اصلاح متناسب با نوع خطا انجام شود. مدیریت صورتحساب‌های اصلاحی، ابطالی و برگشت از فروش در نرم‌افزار می‌تواند این فرآیند را ساده‌تر و منظم‌تر کند.

ارسال تکی و گروهی صورتحساب

کسب‌وکارهایی که تعداد زیادی فاکتور دارند، می‌توانند به‌جای ثبت تک‌تک اطلاعات، از قابلیت‌های ارسال گروهی و ورود اطلاعات از طریق فایل اکسل استفاده کنند.

این روش می‌تواند زمان ورود اطلاعات را کاهش داده و احتمال جا ماندن برخی صورتحساب‌ها را کمتر کند.

کاهش خطاهای انسانی

هرچه ورود اطلاعات دستی کمتر و کنترل فرآیندها منظم‌تر باشد، احتمال اشتباه در ثبت اطلاعات صورتحساب نیز کاهش پیدا می‌کند.

اگر می‌خواهید ارسال و پیگیری صورتحساب‌های الکترونیکی را منظم‌تر انجام دهید، می‌توانید امکانات نرم‌افزار واسط سامانه مودیان تکس‌پنل را بررسی کنید.

سوالات متداول درباره جرایم ماده ۲۲ سامانه مودیان

1.جریمه ماده ۲۲ سامانه مودیان چقدر است؟

میزان جریمه به نوع تخلف بستگی دارد. برای برخی تخلفات مانند موارد مندرج در بندهای الف، ب و پ، جریمه بر اساس درصدی از مبلغ فروش و حداقل مبلغ قانونی محاسبه می‌شود. بندهای ت و ث نیز درصدها و حداقل مبالغ قانونی متفاوتی دارند.

2.جریمه عدم ارسال صورتحساب الکترونیکی چقدر است؟

در بند الف ماده ۲۲، جریمه عدم صدور یا عدم ارسال صورتحساب الکترونیکی برابر با ۱۰ درصد مبلغ فروش بدون صورتحساب یا 20میلیون ریال ، هرکدام بیشتر باشد تعیین شده است.

3.آیا عدم عضویت در سامانه مودیان جریمه دارد؟

بله. عدم رعایت تکالیف مربوط به عضویت در سامانه مودیان در موارد مشمول می‌تواند موجب اعمال جریمه بند ب ماده ۲۲ و پیامدهای مالیاتی مربوط به آن شود.

4.جریمه عدم اعلام حساب بانکی تجاری چقدر است؟

طبق بند پ ماده ۲۲، جریمه این تخلف بر اساس ۱۰ درصد مبلغ فروش انجام‌شده از طریق حساب مربوط یا 20میلیون ریال ، هرکدام بیشتر باشد محاسبه می‌شود.

5.آیا جرایم ماده ۲۲ قابل بخشودگی هستند؟

در چارچوب مقررات بخشودگی جرایم مالیاتی، امکان درخواست بخشودگی وجود دارد؛ اما میزان و شرایط آن به وضعیت پرونده، مقررات جاری و اختیارات قانونی مرجع مالیاتی بستگی دارد.

6.آیا رد شدن صورتحساب توسط خریدار باعث جریمه می‌شود؟

صرف رد شدن صورتحساب توسط خریدار را نباید به‌تنهایی معادل قطعی شدن جریمه ماده ۲۲ دانست. با این حال، فروشنده باید علت رد صورتحساب را بررسی و در صورت وجود اشتباه، مطابق مقررات نسبت به اصلاح یا ابطال صورتحساب اقدام کند.

7.چگونه بفهمیم مشمول جریمه ماده ۲۲ شده‌ایم؟

برای تشخیص دقیق، باید وضعیت پرونده مالیاتی، تکالیف انجام‌شده، صورتحساب‌ها و ابلاغ‌های مالیاتی بررسی شود. در صورت ایجاد جریمه، مبلغ و علت آن باید بر اساس اطلاعات پرونده و مقررات مربوط بررسی شود.

8.آیا می‌توان به جریمه ماده ۲۲ اعتراض کرد؟

در صورتی که مؤدی نسبت به اصل جریمه یا نحوه محاسبه آن اعتراض داشته باشد، می‌تواند مطابق فرآیندهای قانونی اعتراض و رسیدگی مالیاتی اقدام کند. روش اعتراض به نوع مطالبه، مرحله رسیدگی و وضعیت پرونده بستگی دارد.

جمع‌بندی

جرایم ماده ۲۲ سامانه مودیان برای ضمانت اجرای برخی تکالیف قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان تعیین شده‌اند. عدم صدور یا ارسال صورتحساب الکترونیکی، رعایت نکردن الزامات عضویت و پایانه فروشگاهی، اعلام نکردن حساب‌های مرتبط با فعالیت اقتصادی و برخی تخلفات دیگر می‌توانند مشمول این ماده قرار بگیرند.

نکته مهم این است که جلوگیری از جریمه فقط به پرداخت یا بخشودگی آن محدود نمی‌شود. کنترل منظم صورتحساب‌ها، بررسی وضعیت ارسال، اصلاح سریع خطاها، رعایت الزامات حساب‌های تجاری و انجام به‌موقع تکالیف قانونی می‌تواند احتمال ایجاد مشکل را کاهش دهد.

در صورت ایجاد جریمه، ابتدا باید علت آن مشخص شود و سپس بر اساس مقررات جاری، امکان اعتراض یا درخواست بخشودگی بررسی شود. برای پیشگیری از چنین خطاهایی، به‌ویژه در کسب‌وکارهایی که حجم زیادی از صورتحساب دارند، استفاده از نرم‌افزار واسط سامانه مودیان می‌تواند ارسال، پیگیری و اصلاح صورتحساب‌ها را ساده‌تر و منظم‌تر کند و احتمال ایجاد جریمه را کاهش دهد.