اختصاص شماره منحصر به فرد به کليه پرونده هاي مالياتي و ارسال کليه اطلاعات پرونده هاي اشخاص حقوقي با توجه به برنامه نرم افزاري نصب شده به دفتر اطلاعات مالياتي يا پروژه پرونده هاي مالياتي(تي ان تي)

احتراماً، نظر به اينکه بر اساس دستور رئيس کل محترم سازمان متبوع در آينده اي بسيار نزديک بايستي براي کليه پرونده هاي مالياتي شماره منحصر به فرد تخصيص و بر روي آنها الصاق گردد، بنابراين ضمن ارسال يک برگ فرم اطلاعات هويتي پرونده هاي مالياتي اشخاص حقوقي به همراه دستورالعمل فرآيند تخصيص شماره( منحصر به فرد) پرونده مالياتي، ترتيبي اتخاذ نمايند تا اطلاعات پرونده هاي اشخاص حقوقي آن استان( به تفکيک واحدهاي مالياتي ذيربط هر شهرستان) با توجه به برنامه نرم افزاري نصب شده توسط شرکت سهامي خدمات ماشينهاي محاسب الکترونيکي حداکثر تا تاريخ 1386/08/30 بر روي لوح فشرده (CD) به همراه چاپ اطلاعات و تاييد (مهرو امضاء) کليه صفحات آن توسط کارشناس ارشد و رييس گروه مالياتي ذيربط پرونده، به دفتر اطلاعات مالياتي ارسال گردد.
همچنين به منظور فراهم آوردن امکان الصاق شماره منحصر به فرد به پرونده هاي مورد بحث توسط آن اداره کل، لازم است متعاقب تهيه و ارسال اطلاعات هويتي پرونده هاي موصوف، نسبت به استخراج مستندات مندرج در فهرست پيوست( اوراق دائمي پرونده هاي مالياتي اشخاص حـقوقي) از پـرونده هـاي مـالياتي هـر يک از اشخاص حقوقي و نگهداري آنها در يک جلد پوشه جداگانه اقدام عاجل معمول و نتيجه حداکثر تا تاريخ 1386/09/20 به دفتر اطلاعات مالياتي اعلام شود.
اضافه مي نمايد به موجب رونوشت اين نامه، شرکت سهامي خدمات ماشينهاي محاسب الکترونيکي تا تاريخ 1386/08/08 نسبت به نصب سيستم نرم افزاري فوق الاشاره در ادارات کل امور مالياتي سراسر کشور اقدام خواهند نمود. ضمناً در صورت بروز هر گونه مشکل در خصوص برنامه نرم افزاري ياد شده نمايندگان شرکت مذکور در آن اداره کل آماده همکاري لازم مي باشند.
اوراق دائمي پرونده هاي مالياتي اشخاص حقوقي
1- اطلاعيه هاي مستخرج از فهرستهاي ارسالي ادارات ثبت، موضوع ماده184
2- متن قانون يا مجوز تاسيس حسب مورد
3- متن( تصوير) آگهي تاسيس و تغييرات مندرج در روزنامه رسمي کشور
4- تصوير اساسنامه و حسب مورد شرکتنامه يا اظهارنامه ثبت شرکتها
5- رونوشت يا تصوير مجوز تاسيس کارگاه يا کارخانه حسب مورد
6- رونوشت يا تصوير پروانه بهره برداري حسب مورد(در مورد معاون پروانه بهره برداري و يا قرارداد استخراج تنظيمي)
7- مجوز سرمايه گذاري در مورد سرمايه گذاران خارجي
8- تصوير کارت بازرگاني حسب موردو سايرپروانه هاي صادره احتمالي از طرف وزارتخانه ها يا مجامع حرفه اي مربوط
9- تصوير صفحه اول شناسنامه مديران منتخب و کارت شناسايي ملي آنها
10- تصوير سند مالکيت يا حسب مورد سند اجاره اقامتگاه و کارخانه ها يا کارگاهها، انبار ها و شعب و فروشگاه هاي متعلق
11- تصوير مدارک مربوط به امتيازات اخذ شده ( مانند گواهي موسسه استاندارد و تحقيقات صنعتي، ايزو و غيره)
12- مکاتبات و گزارشهاي مربوط به اجراي تبصره 3 ماده 138 حسب مورد ( انتقال کارخانه)
13- رونوشت يا خلاصه قراردادهاي واصله يا اخذ شده در صورت بلند مدت بودن موضوع قرار داد
14- اعلاميه قبول زيان دوره عملکرد ( به منظور اعمال بند 12 ماده 148 در سالهاي بعد)
15- برگ مفاصاحساب مالياتي ( حداقل تا زمان صدور مفاصا حساب بعدي)
16- مکاتبات مربوط به رفع ابهامات قانوني و يا دستور العمل خاص پرونده مربوط که مورد نياز براي دوره هاي مالي خواهد بود.
17- گواهي معافيت هاي مالياتي
18- گواهي ثبت نام مؤدي
19- خلاصه وضعيت پرونده هاي جاري براي هر عملکرد
توضيح: فرم هاي موضوع رديف هاي 18و19 در آينده طراحي و پس از تکميل در پرونده هاي مالياتي دائمي قرار خواهد گرفت.
سازمان امور مالياتي کشور
دفتر اطلاعات مالياتي
اطلاعات هويتي پرونده هاي مالياتي اشخاص حقوقي
تکميل کنندگان فرم شماره استخدامي مهر و امضاء
کارشناس ارشد پرونده
رئيس گروه پرونده
تاريخ تکميل فرم: / / شماره صفحه:•
اداره کل امور مالياتي
کد اداره کل:
واحدمالياتي:
رديف کلاسه پرونده نام شخص حقوقي شماره ثبت/مجوز نوع ثبت محل ثبت/مرجع صدورمجوز تاريخ ثبت/ صدور مجوز نوع شخص حقوقي آخرين سال عملکرد رسيدگي شده نشاني:آخرين اقامتگاه قانوني مندرج در پرونده کدپستي
اشخاص حقوقي که بر اساس قانون يا مصوبه هيئت وزيران يا مجوز وزارتخانه ها و نهادها بدون ثبت در سازمان ثبت شرکتها و مالکيت صنعتي تشيکل مي گردند.
نوع ثبت: 1- شرکت ايراني 2- شرکت / شعبه/ نمايندگي شرکت خارجي3- مؤسسه 4- تشکيلات قانوني5- ساير
نوع شخص حقوقي : 1- با مسئوليت محدود، 2- سهامي خاص، 3- سهامي عام،4- تضامني، 5- مختلط غير سهامي،6- مختلط سهامي،7- تعاوني ،8- مؤسسه،9- اتحاديه/ تشکل،10- نسبي 11- دفتر نمايندگي 12- ساير
اطلاعات هويتي پرونده هاي مالياتي اشخاص حقوقي
فرآيند تخصيص شماره( منحصر به فرد) پرونده مالياتي(TFN)
1- اهداف و روش تکميل فرم اطلاعات هويتي پرونده هاي مالياتي اشخاص حقوقي و حساسيتهاي سازمان نسبت به انجام دقيق و به موقع تعهدات، توسط مديرکل براي کليه ارکان ذيربط تبيين گردد.
2- فرم مذکور توسط اداره کل متناسب با تعداد پرونده هاي هر واحد مالياتي تکثير شده و در اختيار کارشناسان ارشد ذيربط قرار مي گيرد.
3- فرمها پس از تکميل، توسط کارشناس ارشد و رئيس گروه ذيربط مهر و امضاء مي گردد.
4- مـحتويات فـرمها با مسئوليـت اداره کـل، وارد نـرم افـزار پايـگاه اطـلاعات هويتي اشخاص حقوقي مي شود.
5- جهت صحه گذاري اطلاعات وارد شده به نرم افزار فوق الذکر، گزارش صفحه به صفحه مطابق با فرمهاي تکميل شده از نرم افزار مربوطه، اخذ و چاپ مي گردد. اين گزارشها توسط کارشناس ارشد و رئيس گروه مربوطه بررسي و پس از رفع مغايرتهاي ورود اطلاعات،تاييد( مهر و امضاء) مي شود.[ در صورتيکه اطلاعات صحيح و معتبر مندرج در فرم مذکور به طور الکترونيکي در ادارات امور مالياتي موجود باشد، اطلاعات مورد نياز به نرم افزار فوق الذکر منتقل شده و پس از اخذ گزارش و انجام اصلاحات مقتضي و تکميل موارد خواسته شده، با مسئوليت کارشناس ارشد و رئيس گروه مربوطه گزارش نهايي مهرو امضاء مي گردد.]
6- کـليه گـزارشـهاي چـاپ و تـاييد شـده به هـمراه لـوح فشرده(CD) مربوطه توسط اداره کل ذيربط به طور رسمي تحويل دفتر اطلاعات مالياتي مي گردد.
7- دفتر اطلاعات مالياتي پس از بررسي اطلاعات دريافتي و رفع مشابهت هاي هويتي از طريق اداره کل ذيربط، اقدام به تخصيص شماره( منحصر به فرد) پرونده مالياتي(TFN) مي نمايند. همزمان با انجام اين مهم، واحدهاي مالياتي اقدام به استخراج اوراق محتويات پرونده دائمي اشخاص حقوقي ( طبق مندرجات فهرست پيوست) نموده و آنها را در پوشه اي جداگانه نگهداري مي نمايند.
8- دفـتر اطـلاعـات مـالياتـي اقـدام بـه چـاپ بـرچسبـهاي روي جلد پـرونده هاي(دائـمي) مـالـياتـي مي نمايند.برچسبها پس از چاپ به طور رسمي از طريق ادارات کل، تحويل رؤساي ادارات امور مالياتي مربوط مي گردد.
9- کارشناسان ارشد مالياتي اقدام به نصب برچسبها بر روي جلد پرونده هاي مالياتي( مطابق با محتويات آن) مي نمايند. رؤساي گروه هاي مالياتي مربوط بر صحت انجام کار نظارت مستمر و مستقيم دارند.
10- دفتر اطلاعات مالياتي بوسيله دستگاه بارکد خوان نسبت به نصب تمامي برچسبها بر روي پرونده هاي مالياتي حصول اطمينان مي نمايند.
لازم به تذکر است که نظارت عالي بر حسن انجام کليه مراحل فوق در چارچوب مهلت مقرر توسط مدير کل امور مالياتي اعمال مي گردد.