آیین نامه نحوه بازدید و کنترل دفاتر و بازرسی اسناد و مدارک مودیان مالیاتی موضوع ماده 181 قانون مالیات های مستقیم و تبصره آن

تبصره- در مورد دفتر کل مودیان، هیئت ها می توانند حداقل به امضاء ذیل آخرین ثبت مربوط به پنج حساب به انتخاب خود اکتفا نمایند.

تبصره- مقامات و مسئولان موضوع ماده 2 این آیین نامه باید ترتیبی اتخاذ نمایند که حوزه مالیاتی و یا حسب مورد کارشناسان و مسئولان واحدهای اطلاعات و خدمات مالیاتی در اسرع وقت دفاتر و اسناد و مدارک ماخوذه را بررسی و گزارش و صورت جلسات لازم را به منظور ضبط در پرونده مالیاتی مربوط تهیه نمایند به نحوی که حداکثر ظرف یک ماه از تاریخ دریافت در همان محل دریافت وسیله ماموران تشخیص حوزه مالیاتی ذیربط به مودی در قبال اخذ رسید تحویل گردد.

تبصره- صورت مجلس موضوع ماده 4 این آیین نامه هم باید در دو نسخه تنظیم و به انضمام دفاتر و اسناد و مدارک مربوط همراه صورت مجلس فوق الذکر نگاهداری و نسخه دیگر را به انضمام دفاتر و اسناد و مدارک تسلیم به حوزه مالیاتی یا عندالاقتضاء به واحد کارشناسی ذیربط تحویل نمایند.

آیین نامه موضوع ماده 181 قانون مالیات های مستقیم مصوب اسفند ماه 1366 و اصلاحی و تبصره الحاقی آن طبق قانون اصلاح موادی از قانون مالیات های مستقیم مصوب 1371/02/07 به شرح مواد و تبصره های زیرین مورد تصویب واقع و مقرر می گردد، از تاریخ ابلاغ حسب مورد به موقع اجراء گذارده شود.
ماده 1- اعضای هیئت های موضوع ماده 181 مذکور از میان افراد بصیر و مطلع در امر مالیاتی از طرف معاونت مالیاتی منصوب می شوند و یک نفر همراه گروه به عنوان نماینده رئیس دادگستری یا دادگاه محل به معرفی معاونت درآمدهای مالیاتی.

ماده 2- معاونت مذکور در ماده 1 یا سایر مسئولان که اختیار لازم در این باره به آنان تفویض شده با بررسی های لازم و عنداللزوم اخذ گزارش از ماموران تشخیص ذیربط ترتیبات مراجعه هیئت ها به مودیان را مشخص خواهند نمود و هیئت ها موظفند در هر مورد برابر احکام صادره از طرف مقامات مزبور در روزهایی که در حکم معین گردیده حسب مورد به محل کار یا مراکز امور یا اقامتگاه قانونی مودیان مورد ماموریت مراجعه نمایند.

ماده 3- هیئت های موضوع این آیین نامه موظفند در مراجعات خود کلیه دفاتر قانونی مورد عمل سال مراجعه را ملاحظه و ذیل آخرین ثبت دفاتر را امضاء و اگر در دفاتر بیش از آنچه در دفترنویسی معمول است جای سفید گذاشته شده قسمت سفید را با خط قرمز مشخص و مراتب را صورت مجلس نمایند و چنان چه خدشه یا بی ترتیبی دیگری هم در دفاتر با توجه به مقررات آیین نامه موضوع تبصره یک ماده ماده 95 و بند 3 ماده 97 قانون مالیات های مستقیم مشاهده گردد، این مراتب را نیز در صورت مجلس منعکس کنند. هیئت ها باید صورت مجلس را به امضاء مودی و یا حسابدار وی برسانند و در صورت عدم حضور و یا خودداری آنان از امضاء موضوع را در صورت مجلس قید نمایند.

ماده 4- هیئت ها می توانند حسب تجویزاحکام ماموریت خود کلیه دفاتر و اسناد و مدارک مالی مودیان را اعم از اینکه مربوط به سال مراجعه و یا سنوات قبل باشند به منظورکسب اطلاعات لازم و ارائه آن به حوزه مالیاتی ذیربط مورد بازرسی قرار داده و در صورت لزوم از تمام یا برخی از آن ها تصویر و یا رونوشت تهیه و نیز در صورت عدم امکان رفع نیاز بدین ترتیب دفاتر و اسناد و مدارک سنوات قبل را در برابر ارائه رسید از طریق مقام متبوع به حوزه مالیاتی ذیربط منتقل نمایند. در اجرای این ماده هیئت ها باید اطلاعات مکتسبه را جداگانه صورت مجلس نموده، آن را به انضمام مدارک تهیه و یا اخذ شده و حسب مورد دفاتر دریافتی همراه با صورت مجلس موضوع ماده 3 این آیین نامه به مقامات مربوط تسلیم نمایند.

ماده 5- صورت مجلس تنظیمی هیئت ها باید حداقل متضمن نکات زیر باشد:
1- شماره و تاریخ حکم ماموریت و مرجع صدور آن
2- تاریخ مراجعه هیئت
3- سال مالیاتی مربوط به دفاتر مورد بازدید
4- مشخصات دفاتر ارائه شده
5- شماره و تاریخ آخرین ثبت با قید شماره صفحه و نوع دفتر مربوط
6- شماره صفحاتی که به علت سفید ماندن با خط قرمز علامتگذاری شده و با قید نوع دفتر
7- ذکر این که تبصره ماده 181 نیز ضمن انجام ماموریت اجراء گردیده و صورت مجلس و دفاتر و اسناد و مدارک موضوع آن ضمیمه می باشد (در صورت اجراء تبصره مذکور)
8- نام و مشخصات و امضاء اعضاء هیئت
9- نام و مشخصات مودی یا حسابدار وی
10- توضیحات لازم در موارد عدم ارائه دفاتر و خودداری مودی یا حسابدار وی از امضاء صورت جلسه
11- سایر توضیحات ضروری در خصوص اجرای ماده 3 و 4 این آیین نامه

ماده 6- صورت مجلس موضوع ماده 3 باید در سه نسخه تنظیم و یک نسخه آن به مودی (یا حسابدار) تسلیم شود و نسخه دیگر صورت مجلس در همان روز رسیدگی یا حداکثر در روز بعد با گزارش اقدام هیئت به مقامات یا مسئولان مذکور در ماده 2 تسلیم خواهد شد تا در دفتر مخصوصی که برای ثبت این صورتجلسات باید اختصاص یابد به ترتیب تاریخ ثبت و یک نسخه آن نگاهداری و نسخه دیگر برای ضبط در پرونده مودی به حوزه مالیاتی مربوط فرستاده شود.

ماده 7- ماموران تشخیص در مواردی که پرونده را حسب مقررات به هیئت های موضوع بند 3 ماده 97 قانون مالیات های مستقیم احاله می نمایند، مکلفند موارد اجرای ماده 181 قانون مزبور و تبصره آن را هم به آن هیئت ها اعلام کنند تا مفاد صورت جلسات تنظیمی موضوع این آیین نامه نیز مورد توجه آن ها قرار گیرد.