دستورالعمل اجرایی صندوق مکانیزه فروش

با توجه به اطلاعیه مورخ 1386/10/20 در اجرای مقررات ماده 169 مبنی بر نگهداری از صندوق مکانیزه فروش از ابتدای سال 1387 توسط بعضی از صاحبان مشاغل موضوع ماده 95 ق.م.م. و در برخی از نقاط کشور و پیرو اطلاعیه مشترک با شورای اصناف کشور در این ارتباط، بدینوسیله روش های اجرایی را به شرح زیر مقرر می دارد:
1- تعاریف:
1-1- صندوق:
دستگاهی است که جهت ثبت و کنترل کلیه اطلاعات و عملیات فروش روزانه در یک واحد شغلی مورد استفاده قرار می گیرد.
2-1- رول:
رول مورد نظر در اطلاعیه صادره به یکی از صورت های: رم، چیت، سی دی، نرم افزار خاص، رول کاغذی و ... می باشد.
3-1- بانک اطلاعاتی:
بانک اطلاعاتی نرم افزار مشخصی است که با توجه به نیازهای اطلاعاتی از طرف دفتر فن آوری اطلاعات سازمان طراحی و در ادارات امور مالیاتی ذیربط نصب و آموزش و پشتیبانی لازم از طرف دفتر مذکور به عمل خواهد آمد.
4-1- دوره های زمانی ارائه اطلاعات فروش:
دوره ای زمانی ارائه اطلاعات فروش به صورت مکانیزه یا دستی حسب مورد با توجه به نوع رول (رول های کاغذی به صورت دستی و رول های الکترونیکی به صورت مکانیزه) به صورت فصلی ( بهار، تابستان، پاییز و زمستان) از ابتدای سال 1387 می باشد و مودیان مذکور مکلفند حداکثر تا پایان ماه بعد از هر فصل اطلاعات مربوط را ارائه نمایند.
2- مودیان مشمول طرح طبق اطلاعیه صادره:
1- رستوران ها و چلو کبابی ها 16- آرایشگاه (زنانه، مردانه)
2- داروخانه ها 17- آزمایشگاه ها، رادیولوژی ها، فیزیو تراپی ها و پزشکی هسته ای
3- بنکداران 18- پزشکان
4-تالار های پذیرایی 19- فروشندگان کاشی و لوازم بهداشتی
5- درمانگاه ها و موسسات دولتی 20- چاپخانه داران
6- هتل ها و مسافر خانه ها 21- قنادی ها
7- طلا فروشان و زرگرها 22- فروشندگان پوشاک
8- فروشندگان لوازم صوتی و تصویری 23- فروشندگان کیف و کفش و منسوجات چرم
9- فروشندگان لوازم یدکی اتومبیل و موتورسیکلت 24- فروشندگان آهن، آلومینیوم و مصنوعات فلزی
10- صاحبان نمایشگاه اتومبیل و املاک 25- فروشندگان مصالح ساختمانی
11- ساعت فروشان 26- فروشندگان لوازم بهداشتی ساختمانی
12- مبل فروشان 27- فروشندگان چوب
13- فروشندگان لوستر و آباژور 28- فروشندگان موبایل و وسایل جانبی
14- فروشندگان لوازم خانگی 29- فروشندگان رایانه و لوازم جانبی
15- فروشندگان لوازم آرایشی و بهداشتی 30- فروشندگان لوازم الکتریکی
3- محدوده اجرای طرح طبق اطلاعیه صادره:
در سطح شهرستان های تهران، شمیرانات، شهرری، کرج و مراکز استان های (اصفهان، فارس، خوزستان، خراسان رضوی، یزد، کرمان، آذربایجان شرقی، آذربایجان غربی، مازندران و گیلان)
4- وظایف و ادارات کل امور مالیاتی:
1-4- ارجاع مسئولیت اجرای طرح به ادارات اطلاعات و خدمات مالیاتی به منظور یکپارچگی و هم چنین تمرکز امور در جهت تکریم مودیان و اجرای مطلوب طرح.
2-4- هماهنگی با مجامع امور صنفی، اتحادیه ها و تشکل های حرفه ای در جهت شناسایی مودیان، اطلاع رسانی به مودیان و ... در جهت اجرای مطلوب تر طرح.
3-4- ارسال اطلاعات صندوق مکانیزه فروش اعلامی توسط مودیان یا واحدهای تامین کننده به مرکز فن آوری اطلاعات سازمان به منظور ثبت در سیستم مالیاتی کشور و اخذ بر چسب مربوطه.
4-4- واحدهای فن آوری اطلاعات ادارات کل مسئولیت پشتیبانی بانک های اطلاعاتی و برنامه های نرم افزاری تهیه شده را به عهده دارند. هم چنین مکلفند پشتیبان لازم از اطلاعات بدست آمده را اخذ نمایند.
5-4- نظارت مستمر بر اجرای دقیق طرح در سطح اداره کل
6-4- ارائه گزارشات لازم به معاونت عملیاتی سازمان در خصوص چگونگی اجرای طرح
5- وظایف ادارات اطلاعات و خدمات مالیاتی اجراء کننده طرح:
1- 5- ثبت نام و شناسایی مودیان
الف: درون سازمانی
ادارات مربوط مکلفند با توجه به سوابق مالیاتی هر یک از مودیان (پرونده های مالیاتی، سیستم مشاغل و ...) نسبت به شناسایی مودیان مورد نظر و درج مشخصات آن ها به شرح فرم پیوست در بانک اطلاعاتی تهیه شده از طرف سازمان امور مالیاتی کشور اقدام نمایند.
ب: برون سازمانی
ادارات امور مالیاتی مکلفند ضمن مکاتبه با اتحادیه های ذیربط مشخصات کامل مودیان مورد نظر را به شرح فرم ارسالی از سوی دفتر اطلاعات مالیاتی اخذ و پس از تطبیق با اطلاعات موجود در سیستم نسبت به تکمیل آن اقدام نمایند:
2- 5- اخذ مشخصات صندوق مکانیزه فروش اعلامی توسط مودیان یا واحدهای تامین کننده صندوق به شرح فرم پیوست (فرم شماره 124) جهت ارائه بر چسب صندوق در سیستم مالی و ارائه بر چسب های دریافتی از مرکز فناوری اطلاعات سازمان به اشخاص ذیربط به شرح فرم پیوست (فرم شماره 123).
3- 5- اخذ اطلاعات فروش صندوق ها در دوره های زمانی تعیین شده از مودیان در قبال ارائه رسید به شرح فرم پیوست (فرم شماره 118).
4- 5- ثبت اطلاعات فروش در بانک اطلاعاتی مربوط
5- 5- نظارت بر اجرای دقیق طرح برای هر یک از مودیان و تنظیم گزارش لازم به شرح فرم پیوست (فرم شماره 122).
6- 5- ارسال اطلاعات فروش مودیان به ادارات امور مالیاتی رسیدگی کننده به پرونده مالیاتی عملکرد در دوره های سه ماهه به منظور استفاده از اطلاعات فروش
7- 5- بررسی و نظارت به موارد نقص دستگاه اعلام شده از طرف مودی و تنظیم صورت مجلس.
8- 5- ارائه گزارشات لازم به اداره کل
6- حداقل نیازمندی های دستگاه های POS
استاندارد عمومی زیر برای دستگاه هایPOS به صورت یکپارچه One)- in- All) تدوین شده است و استفاده از دستگاه های رایانه شخصی معمولی که به دستگاه های جانبی متصل گردند، مجاز نیست:
1- 6- مشخصات عمومی رایانه (حداقل نیازمندی ها):
CPU:Celeron M12GHz/P42.XGHz(Low Power)
 Memory:256MB DDRDIMM socket
 2Powerd RS232 Serial ports
 1 Lpt Parellel ports
 Inter mal 56k standard Modem
 1PS/2 Mouse & 1Ps/2 Key bord Poet
2- 6- مشخصات محیطی:
 قابلیت اجرا و انجام عملیات در بازده دمایی صفر الی 40 درجه سانتیگراد
 قابلیت نگهداری در بازده دمای20- الی 60 درجه سانتیگراد
 حداکثر ابعاد برابر 50*50*70 سانتیمتر
3- 6- نمایشگر مشتری:
2*20 Digital VFD Customer Pole Display
 قابلیت اتصال از طریق درگاه Rs232
4- 6- بار کد خوان
 Laser/ CCD Gun Scanner
 قابلیت اتصال از طریق درگاه PS2 یا USB
5- 6- چاپگر:
6- 6- کشوی پول
 قابلیت اتصال به چاپگر یا به صورت مستقیم از طریق درگاه RS232
7- 5- صفحه کلید
 صفحه کلید استاندارد IBM مجهز به حداقل 20کلید قابل برنامه ریزی
 مجهز به قفل / کلید یا حداقل دو حالت
*** تمامی تجهیزات فوق باید با استاندارد UPOS( با توجه به استفاده از پلات فرم های windos، استاندارد OPOS) سازگار باشند.
7- ویژگی های نرم افزاری سیستمهای POS
 قابلیت نصب و اجرا روی سخت افزارهای استاندارد تحت پلات فرم Windows.
 قابلیت نصب با استفاده از برنامه های SETUP خودکار.
 تعبیه راهنمای Online برای هدایت کابر.
 پشتیبانی از گرداننده های OPOS برای سخخت افزارهای استاندارد.
 پشتیبانی از فرآیندهای خرید، فروش و انبار (کنترل موجودی).
 پشتیبانی از حداقل دو زبان فارسی و انگلیسی.
 پشتیبانی از تقویم شمسی.
 قابلیت ورود و نگهداری از مبالغ تا 15 رقم صحیح و 3 رقم اعشاری.
 قابلیت استفاده از نرم افزار بدون استفاده از موشواره یا با استفاده از صفحات لمسی Touch Screen)).
 مجهز به سیستم پشتیبان گیری و بازیابی خودکار اطلاعات. Auto Restore))
 مجهز به سیستم کنترل و شناسایی کاربران با رمز عبور.
 کنترل امنیت در سطح Menu
 کنترل و ثبت کلیه فعالیت های کاربران در فایل های ثبت.
 ایجاد گزارشات در یک محیط WYS/WYG
 امکان ارائه خروجی گزارشات در قالب صفحات گسترده.
 امکان Export گزارشات برای استفاده در سایر نرم افزار در قالب فرمت های استاندارد.
 امکان بر قراری ارتباط با رابط های نرم افزاری ارائه شده توسط سازمان امور مالیاتی کشور جهت درج اطلاعات در ژورنال های الکترونیکی.
 امکان تهیه خروجی بر اساس استاندارد ارائه شده توسط سازمان امور مالیاتی شامل خلاصه فروش، خرید، مالیات و ....
8- قابلیت های مورد نظر در نرم افزار خرید و فروش
 امکان طبقه بندی و گروه بندی کالاها در ساختار های سلسله مراتبی.
 امکان تعریف بارکدهای متعدد برای یک کالا و دسترسی به اطلاعات کالا از طریق اسکن بارکد کالا.
 امکان تعریف صفات قابل تعریف توسط کابر برای هر کالا یا گروه کالایی.
 امکان وارد سازی شرح کالا تا 3 سطر و جستجوی کالا بر اساس هر بخش از شرح.
 امکان بسته بندی مجموعه ای از کالا ها و فروش و قیمت گذاری گروهی.
 امکان قیمت گذاری X / Y ( یک عدد 500 ریال، 3 عدد 1000 ریال).
 امکان تعریف واحدهای جدید از کالا و فروش آن ها با قیمتهای متفاوت (به عنوان مثال جعبه های 6 تایی، 12 تایی و ...)
 قیمت گذاری چند سطحی برای قیمت های فروش و خرید.
 امکان تعریف قواعد فروش و خرید عمده و قیمت گذاری بر آن اساس.
 پشتیبانی از ارزهای متنوع.
 امکان تعریف و وارد سازی اقلام کالایی در صفحه فاکتور از طریق کلیدهای سریع Hotkey)).
 تخصیص شماره سریال خودکار به فاکتورهای فروش و امکان ردیابی یا وارد سازی شماره سریال فاکتور.
محاسبه خودکار میزان مالیات و درج در فاکتور فروش بر اساس قواعد مالیاتی.
 تخصیص شماره سریال خودکار به اسناد خرید و امکان ردیابی اقلام فاکتور با وارد سازی شماره سریال سند.
 امکان ثبت اسناد خرید به صورت قطعی، امانی، مشارکتی.
 امکان بازیابی فاکتورها و اسناد در حال صدور هنگام قطع برق، خرابی سیستم یا هر نوع اتفاق غیر مترقبه.
 امکان فروش نقدی، اعتباری، چک (ورود مشخصات چک های دریافتی) یا ترکیبی.
 به روز رسانی لحظه ای موجودی بر اساس فروش یا خرید کالا.
 امکان ارائه پیشنهاد برای جایگزینی اقلامی که در انبار موجود نیستند.
 امکان صدور فاکتور برگشت از فروش و سند مرجوعی خرید.
 امکان استفاده از حافظه موقت (تعلیق موقت فاکتور) و بازیابی مجدد.
 امکان تعریف شیفت های کاری و صدور فرم تسویه حساب صندوق داران.
 قابلیت تعریف و ایجاد فرمت های مختلف چاپ رسید.
 قابلیت اتصال به پایانه های بانکی جهت فروش با استفاده از کارت های Debit و Credit.
 امکان ورود اطلاعات سفارشات فروش و خرید.
 امکان ثبت فاکتور فروش با بازاریابی اطلاعات سفارش فروش.
 امکات ثبت سند خرید با بازیابی اطلاعات سفارش خریذ.
 پشتیبانی از سیستم نمایشگر شماره تلفن برای خط تلفن سفارشات.
 محاسبه هزینه حمل کالا.
 امکان فروش قسطی و ردیابی اقساط مشتری.
 امکان فاکس صورتحساب و یا ارسال آن از طریق پست الکترونیکی.
 امکان تعریف تامین کنندگان نامحدود برای یک قلم کالایی.
 امکان گروه بندی و طبقه بندی مشتریان.
 قیمت گذاری چند سطحی برای مشتریان یا گروه های مشتریان.
 امکان تعریف قواعد مختلف برای تخفیفات و مشوقها به مشتریان.
 امکان ذخیره سازی تصویر مشتری.
 امکان تخصیص اعتبار به مشتریان و ردیابی بالانس اعتباری مشتری.
 امکان کنترل و رد یابی تمام خدمات ارائه شده به مشتری.
 امکان چاپ کارتهای تخفیف، عضویت، کوپن، بن و ...
 امکان طراحی و استفاده از کارت های هدیه.
7- قابلیت های مورد نظر در نرم افزار انبار.
 امکان ثبت اسناد وارده انبار شامل رسید تامین کننده، دریافتی از مراکز، تعدیل افزایشی موجودی.
 امکان کنترل موجودی و دسترسی لحظه ای به کاردکس و مانده موجودی.
 امکان تخصیص شماره سریال خودکار به اسناد انبار.
 امکان نگهداری کاردکس تعدادی و ریالی انبار.
 امکان مشاهده گرافیکی محل کالا در انبار.
 کنترل شماره سریال یک قلم کالایی و ردیابی کالا بر اساس شماره سریال آن.
 استفاده از مدل های پیش بینی برای محاسبه نقاط کمینه، پیشینه و سفارش کالا.
 نمایش گرافیکی الگوی ترافیکی فروشگاه برای جایابی بهتر کالاها.
 امکان تعیین محل کالای خاص به صورت گرافیکی.
 امکان ردیابی تاریخچه کالا (خرید، جابجایی، فروش و ...)
 امکان کنترل تاریخ انقضای کالا.
 قیمت گذاری اسناد بر اساس روش های میانگین موزون، FIFO و LIFO
 محاسبه هزینه حمل کالاها بر اساس کل سند، اقلام و وزن و ...