نحوه ثبت ابلاغ اوراق مالیاتی در سیستم دبیر خانه رئیس امور مالیاتی

در اجرای بند ۹ بیانیه پایانی پنجمین اجلاس سراسری مدیران مالیاتی کشور، نحوه ثبت ابلاغ اوراق مالیاتی در سیستم دبیر خانه رئیس امور مالیاتی به موجب این دستورالعمل تعیین و به شرح ذیل لازم الاجرا می شود:
الف: مسئولین پایگاه های رایانه ای ادارات کل امور مالیاتی موظفند حداکثر ظرف مدت ۴۸ ساعت نسبت به نصب و راهنمایی کاربران جهت چگونگی ثبت صحیح داده ها و اخذ گزارشات مربوط اقدام نمایند.
ب: کلیه اوراق مالیاتی که در هر هفته ابلاغ می شود روز بعد بر اساس جدول ضمیمه که در دو نسخه تهیه می شود تحویل دبیرخانه رئیس امور مالیاتی گردد.
ج: متصدی دبیرخانه پس از تحویل اوراق ابلاغ شده، یک نسخه از لیست تحویلی را امضاء و به عنوان رسید به مامور ابلاغ تسلیم نماید .
د: متصدی دبیرخانه رئیس امور مالیاتی پس از تحویل اوراق ابلاغ شده بشرح زیر عمل نماید:
1. با انتخاب دکمه "ابلاغ ها" در فرم "ثبت نامه ها " وارد فرم " ابلاغ ها " شده و سپس در قسمت مشخصات برگ ابلاغی با وارد نمودن شماره ثبت و سال ثبت برگه مالیاتی مورد نظر و زدن کلید Tab یا Enter اطلاعات مربوط به برگ مالیاتی مورد نظر را بارگذاری می نماید.
۲. در قسمت "مشخصات ابلاغ " پس از وارد کردن موارد "نحوه ابلاغ " ، " تاریخ ابلاغ " ،" نام گیرنده " و "نام ابلاغ کننده" دکمه ذخیره را کلیک می نماید با انجام این کار شماره و تاریخ ثبت ابلاغ در کادر مربوط ظاهر
می گردد.
3. پس از انجام مراحل فوق و درج شماره و تاریخ ثبت ابلاغ در قسمت "ابلاغ اوراق مالیاتی" اوراق مالیاتی ثبت شده را پس از اخذ رسید تحویل واحد مالیاتی نماید.
ج: مسئولین دبیرخانه رئیس امور مالیاتی باید اطلاعات جمع آوری شده را در همان روز وارد سیستم نموده و پس از گواهی به عنوان مستندات مربوط به نحو مناسب و مقتضی نگهداری نمایند.
و: روسای امور مالیاتی مسئول نظارت بر حسن انجام کار خواهند بود.