تأکيد بر نحوه توزيع فرمهاي گواهيهاي مالياتي موضوع مواد 186،187 و تبصره يک ماده 186 قانون مالياتهاي مستقيم

پيرو بخشنامه شماره 69194 مورخ 86/08/05 رئيس کل محترم سازمان امور مالياتي کشور در خصوص استاندارد سازي گواهي هاي موضوع مواد 186،187 وتبصره يک ماده 186 قانون مالياتهاي مستقيم، نظر به اينکه توزيع مرحله جديد چاپ فرمهاي مذکور با شماره سري 87/2303__3 (ماده 187 دستي)، 87/2303__3 (ماده 187 ماشيني)، 87/2306__3 (ماده 186) و 87/2307__3(تبصره 1 ماده 186) و شماره سريال منحصر به فرد بر طبق سهميه تعيين شده براي ادارات کل امور مالياتي توسط معاونت پشتيباني (اداره کل امور پشتيباني) در حال انجام مي باشد، لذا ضمن تأکيد بر بخشنامه مذکور، مقتضي است ادارات کل امور مالياتي موارد ذيل را در خصوص نحوه توزيع وبکارگيري فرمهاي ياد شده رعايت نمايند. 1- با تـوجه بـه ايـنکه فـرمهاي مـذکور داراي شـماره سـريال اخـتصاصـي براي هر اداره کل مي باشد، لازم است مديران کل محترم امور مالياتي و مسئولين ذيربط در نگهداري و استفاده صحيح از آنها حداکثر تلاش خود را بنمايند. 2- تحويل و تحول فرمهاي ياد شده از طريق شماره سريال واخذ رسيد از مسئولين مربوطه و استفاده کنندگان آن باشد. 3- براي توزيع فرمهاي مذکور ميان ادارات امور مالياتي الزاماً از نرم افزار مربوط به نحوه توزيع موضوع بند 2 قسمت ب بخشنامه صدرالاشاره که توسط مرکز فناوري تهيه و در اختيار قرار داده شده است (CD پيوست) استفاده گردد. 4- توزيع فرمهاي ياد شده ميان ادارات امور مالياتي به نحوي صورت پذيرد که ادارات امور مالياتي صرفاً پس از اتمام موجودي گواهي هاي توزيع شده قبلي، از گواهي هاي سري جديد موضوع اين بخشنامه استفاده نمايند. 5- چنانچه فرم گواهي هاي مذکور به هر دليل مخدوش ويا غير قابل استفاده گردد، اداره امور مالياتي مربوطه مکلف است لاشه آن فرم را به اداره کل متبوع اعاده نمايد، تا در پايان هر فصل با نظارت نماينده دادستاني ومسئول حراست اداره کل با تنظيم صورتجلسه اي (رونوشت به دادستاني انتظامي مالياتي ودفتر خدمات مالياتي) امحاء گردد. 6- در صـورتيکه مـوردي از مفـقودي فـرم گزارش گردد، لازم است اداره کل طي صورتجلسه اي که به امضاء نماينده دادستاني ومسئول واحد حراست رسيده باشد، مراتب را با ذکر شماره سريال ونوع گواهي حداکثر ظرف مدت يک هفته به دادستاني انتظامي مالياتي جهت پيگيري ورونوشت آن را به دفتر خدمات مالياتي ارسال نمايند. بديهي است در صورت بروز مورد فوق صدور گواهي المثني جهت مؤدي منوط به تأئيد مراتب عدم استفاده از گواهي مفقودي توسط دفتر اسناد رسمي مربوط و تعهد کتبي مؤدي مبني بر پذيرش مسئوليت وعواقب بعدي هر گونه سوءاستفاده احتمالي از گواهي مفقودي مي باشد، ضمناً مراتب فقدان اعتبار گواهي مفقودي در نسخه گواهي المثني توسط اداره امور مالياتي درج گردد. 7- ادارات کل امور مالياتي در پايان هر فصل آمار تعداد گواهي هاي استفاده شده، امحاء شده وموجودي را به تفکيک به دفتر خدمات مالياتي ارسال نمايند. مديران کل محترم امور مالياتي مسئول حسن اجراي اين بخشنامه ودادستاني انتظامي مالياتي ناظر آن خواهند بود.